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创业公司为什么要请律师?怎样找律师?

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发表于 2016-3-30 19:50:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
  知乎上有朋友问:创业公司不可能设立自己的法务部门,但用户协议、投资部分、合同部分如何搞定?是请律所代理,还是请专业的律师按时计费。这些市场的价格如何?质量高低?怎样又省钱又高效?作为律师,我的团队大概有40%的服务时间用于为创业公司服务,下面分两部分回答题主的问题:律师能为创业公司做什么?如何找律师和使用律师的问题?
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  虽然创办公司并不需要考虑太多法律上的事情,但是许多创业者确实大大低估了他们对律师的需求。从公司创办开始就隐藏着很多法律问题,在公司开始成长、发展或退出的时候才会浮现出来。
  只要你有创意,你就有需要保护的知识产权。知识产权包括专利、商标和版权,需要在企业开始出名之前或者作为股权利益与他人分享之前,就找律师事先做好保护措施。在对创意进行了保护之后,你需要确定公司形式。如果选错了,就可能对财务带来很大的冲击。一开始的选择将决定未来的风险,但是很少有人愿意认真对待。
  如果你的公司有两个以上的创始人,那么你就会需要律师来制定一份创始人约定,避免创始人之间内斗。
  如果你准备招聘员工,就需要劳动合同等文件,在雇用别人的时候,也要考虑到知识产权和商业机密的问题。如果公司的高级工程师想出了一个新的设计怎么办?这个设计是属于他的还是属于公司的?如果你在招聘的时候就让他签署了对公司有利的知识产权分配协议,那么这个设计就不是他的了。
  当你的创业企业与其他企业或者个人合作时,需要签署完善的保密协议,保密协议是保护利益的重要方式。每个企业都希望合作条款上能对自己公司有利,当客户、顾问和合作方越来越多,就需要更多律师为企业量身打造的协议范本。当企业发展到一定规模之后,企业就会面临出售或收购等事项,可能是你收购别的公司,也可能是别的公司把你的公司买走。如果有一个专业的律师,他们就可以帮助你顺利地完成交易。你需要的不是一名多有名气的律师,而是一名合适的律师,一名能够理解和维护你公司利益的律师。
  一、律师能为创业公司做什么?
  创业公司找律师其实是找一个咨询顾问,咨询顾问能帮助解决如下问题:
  1、理顺股权结构。
  创业公司要理顺的股权结构有两部分:对外的和对内的。对外指和投资人的关系怎么处理。比如:拿那种货币的投资。人民币还是美元?这决定了公司的架构是内资公司模式还是VIE模式。拿多少投资,出让多少股份?这决定了公司的股权比例和出让股份的价格。审查投资合同也很重要,几十页上百页的投资合同,没有律师帮你提示风险总是不放心的。
  对内指创业者团队内部的股权划分和员工期权制度的建立。比如:是不是所有创业者团队成员都要到到工商局登记股份?我们的建议是最好不要超过5个人。这决定了创业团队中有没有隐名的持股人。隐名的持股人要和显名的持股人签订《代持协议》。创业者团队成员是不是要签《一致行动人决议》?这决定了股权的投票方式。期权制度如何设立,怎样考核方式?要给将来可能加入团队的合伙人预留多少股权?
  2、理顺劳动和知识产权归属制度。
  劳动和知识产权归属制度其实是在同一套文本下。规范的劳动制度是公司管理和永续经营的基础,包括劳动合同、符合劳动法律程序要求的内部规章制度、保密协议、知识产权归属协议、竞业限制协议等。
  中国的劳动法律对雇主其实相当不利,除了好的HR,公司也需要经验丰富的外部律师帮公司建立劳动管理体系。团队发展,肯定要让不适合的员工走人,如果没有规范的劳动合同和符合劳动法律程序要求的员工手册,要解除劳动合同很难,试想下,如果被解雇的员工提起要求恢复劳动关系的仲裁并得到仲裁委或法院支持的话,创业者一定会头大如斗。
  而保密协议、知识产权归属协议、竞业限制协议则是为公司保护知识产权的。现在的互联网公司,很轻,没有实物资产,本质上积累的就是数据和知识产权,数据受商业秘密保护,因此要签保密协议。知识产权则需要靠登记来保护,登记之前,让创造这些知识产权的员工和公司签归属协议当然是应有之义。顺便说下,知识产权律师还可以给创业公司提供商标、版权、专利申请建议,这个可以让创业公司在成本有限的情况下获得最大限度的知识产权保护,价值很高。
  竞业限制协议则是防止大公司挖人的,小公司来挖创业团队的人,即便要求员工履行竞业限制义务也没多大用,因为小公司经营机制灵活且野蛮生长可能不顾规则。但大公司如果来挖人,创业公司支出一笔成本要求员工履行竞业限制义务还是可行的,因为大公司,尤其上上市公司经营的合规性要求高,不会为了一个人坏了规矩,如果收到律师函,他们一般就会不用被挖的人了。
  上面这些合同和制度的文本,网上都有。如果资金比较紧张的团队,可以直接下载了用,但文本是死的,顾问是活的,让文本发挥最大作用其实还是要找顾问指点,同时网上的文本良莠不齐,创业者其实不是法律专家,因此也很难甄别,如果要到出问题才发现自己的合同不好,这个代价就有点高。
  3、规范商业模式。
  规范商业模式分设计阶段和执行阶段。创业公司很多是颠覆原有行业商业模式的,既然要颠覆,就可能坏了原来行业的规矩,在商业模式设计阶段,律师就可以帮助判断风险点在哪里,风险有多大。这个很多时候是告诉创业公司这条路走下去,因为如果有刑事风险,创业公司是不应该再推进这个模式的。
  在执行阶段,律师可以帮助创业公司草拟和用户的协议、和重要商业伙伴的协议,除了草拟,审核也很重要,创业公司和大公司合作,一般会用对方的文本,且修改空间有限,很多合同十分苛刻,律师可以帮助创业公司找出合同的主要风险点,创业者也就可以自行做出是不是要和大公司合作的决策。
  二、如何找到和使用律师的问题?
  1、是律所代理还是律师计时的问题?
  题主可能对律师行业还很不了解,律师提供法律服务的时候,除了近亲属,其他都要以某个律师事务所律师的身份才可以,不然就是违规的。所以,律师合同应当和律所签,至于收费模式,可以谈,有包年制、按项目算,也可以是计时的。我个人的收费基本是计时的,即便是按项目计费,也是按照可能发生的工作时间估算收费的。至于服务的费率,视不同的地区的价格水平而异。
  2、怎样减少律师的工作小时?
  省钱而高效其实挺难,因为这不符合经济学的原理:)不过还是可以介绍我的经验,当你选择了一个计时的律师的时候,可以尽量多打电话沟通,因为电话这种沟通手段最直接,效率是最高的,比电子邮件、即时通讯软件都省时间。同时,电话还可以避免一些无效的沟通,比如律师邮件的答复往往为了全面 (全面是为了规避律师自己的风险,比如给客户风险提示不足),而有很多对于客户而言是无效的内容。如果通过电话沟通你就可以拿到答案的,就没有必要再发邮件。
  3、怎样找到又省钱又高效的律师?
  首先是口碑,口口相传的介绍一般都还可以,熟人找来的律师一般也不太敢不负责任。其次是背景,律所都有网站,创业者可以从网站上律师的介绍看律师的背景情况,创业公司应该找的是熟悉行业有相应背景的律师。大律师名律师并不都是高不可攀的,可以电话聊,律师对找律师的客户一般都比较耐心(这句是我自己广告,大家可以无视)。如果真想找收费低又靠谱的,可以试试看有过正规大公司工作经验的刚执业的律师,一般他们的水平都还可以,早期收费也不会太高,俺早期就是这样的律师。
  最后,根据我的经验,凡是创业,总会遇到无数艰难险阻,对创业者而言,就是无数的挑战,而创业团队找律师最有价值的部分还是:你签了顾问合同后,就随时有一个经验丰富的人在你身后出主意,帮你解决问题。
  本文作者:游云庭,上海大邦律师事务所高级合伙人,知识产权律师,电话:8621-52134900,Email: yytbest@gmail.com,本文仅代表作者观点。
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  创业公司如何寻求法律支持?
  今年 9 月,Snapchat 的两位创始人 Evan Spiegel 和 Bobby Murphy 在漫长的官司之后终于与 Reggie Brown 秘密和解, Brown 不再宣称自己才是这款应用的最初提议者。
  这则新闻在硅谷激起一阵波澜,让人回想起 Mark Zuckerberg 当年与 Winklevoss 两兄弟及 Facebook 联合创始人 Saverin 之间的种种纷争。再看日前的小米、Bilibili 等互联网公司或网站,在国内和境外也不得不面对起诉和官司。
  其实近年来国内外科技行业内诉讼层出不穷,但事实上并没有多少专门针对创业公司的法律建议,教他们在危机来临前就防患于未然。在创业这条路上,寻求法律支持是创业者需要修习的课程,越早学习、收益越大。
  本文来自First Round Review,他们准备的文章既讲故事,还同时向创业者提供可操作的建议,以助力打造优秀的公司。
  创业公司到底有多需要律师
  “创业公司什么时候应该考虑寻求律师?我觉得,昨天吧。”Value Strategies 的首席顾问 Ken Callander 说,目前 Callander 先生目前正在与硅谷多家创业公司合作。
  很多创业者低估了他们对专业律师的需求。其实他们在一开始创办公司时就应当寻求法律帮助,并且随着时间的推移(尤其是后期打算撤出时)这样的需求只有增无减。
  “一旦有了个新点子,你可能就要开始保护知识产权了。它可能是一个软件或是一个产品设计,在一开始你就应该找律师给公司的核心竞争力提供保护,不论是专利、商标还是版权。在与他人分享前,你要用法律保护好创业细节。”
  这些细节包括你打算雇什么人、以及哪个投资人相中了你。在有能力保护自己的创新成果之后,你的当务之急就是搞清楚公司的所有权结构:独资经营结构?有限合伙制还是一般合伙制?法人制还是有限责任制?采用哪个结构将会是个重大的决定。而问题的答案则取决于这些因素:公司的主营业务、税务事宜、合伙人和投资人的数量,以及可能的法律责任问题。
  不慎重的选择会在未来带来重大财务风波。“很多人不想采纳法人制或者有限责任制,因为看上去又贵又麻烦,但如果你作为独资经营方对他人构成侵权,当对方想找茬时,他不仅可以找茬,而且还可以伺机攫取你的个人资产。”
  那么,这里面有哪些讲究呢?
  创始人们:如果公司有多个创始人,由专业律师起草的创始人协议可以帮你避免像Facebook和Snapchat那样的官司,你可以在一开始就跟其他创始人把重大问题厘清,包括他们在公司里占多少股份,以及什么事归谁管。
  名字&商标:给公司取名和设计标志也有一番讲究。“你要让你的律师好好调查以百分百确保你没有盗用别人的商标,确保你的所需的一切资产都真的属于你,甚至包括注册的域名。”目前,越来越多的创业公司需要从他人手里购买域名(有时是从已经抢注的人手里)。
  雇佣员工:“以雇佣员工打比方,你需要工作许可类文件,比如劳动合同、员工持股计划,等等。这一路上你会无数次与知识产权以及保密相关问题打交道,比方高级工程师设计出了一款新产品,这个产品算是他的还是公司的?如果没有相应的知识产权协议和法律文件,那这个产品很有可能就算他的。”
  保密协议:当你开始与其他公司合作的时候,保密协议就更重要了,它能够保护你的利益。每家公司都希望保密协议的条款能为他们的利益和技术量身定制。“由于越来越多的供应商、顾问以及第三方成员参与进来,使得公司不得不在经销协议、许可协议、特许代理协定之外,还设立相应的操作协议。”
  “一旦公司扩张到了一定规模之后,你可能要开始考虑变卖或是并购了。此时律师团的给力程度事关能否让你达成一笔满意的交易。这一切的一切——募集资金也好,IPO 上市也好——你需要的,都不仅仅只是一位律师,而是真正懂得你和你公司切身利益的合适的律师(律所)。”
  如何去选择律师
  “你不会想要雇一个只会填表和按时处理文件的律师。这个人应该懂你的行业和你正在做什么,他应该有引导你越过障碍的能力,他应该有经验。”Callander 说。
  通常来说创业者们有如下几种选择:有多种业务组的大律所,精品所、个体户律师。在接到几个推荐人选时,大部分创业者会做的事是找一个他们认识的律师然后直不楞登地问:“我该选哪个啊?”
  “然而,这通常不是最好的解决方案。”Callender 说,因为跟别人共事得很顺利的律师未必就是最适合你公司的人。
  取而代之,Callander 建议创业者们从同行口中获取推荐。“问同行,他们过去和谁合作过?谁口碑好?为什么口碑好?”同时 Callander 也建议创业者们无视目前公布的律师榜单。“很多这种榜单的产生都是基于同辈评价,意思就是,你在这个榜单上推荐我,我就在另一个榜单上推荐你。”
  据 Callender 说,Chambers 是目前看来最可靠、最值得借鉴的法律评级服务提供者,这是因为 Chambers 上排名的产生是基于对客户的走访。创业者可以上 Chambers 的网站去查看各大领域和行业内的律师排名。
  怎样才算找对人
  “你要的是一个在你需要他时能够及时出现的人。”
  创始人当然希望能从始至终与一名了解自己的故事、懂得自己的目标、手脚勤快、业务精湛的律师(律所)合作,然而真做到这样并不容易,创始人们往往要“众里寻他千百度”一番。
  在寻觅对象时,除了要考虑这个人是不是擅长公司法、合同、知识产权、税务以及劳动法以外,Callander 还想提醒创业者重视以下几条素质。
  首当其冲,就是要有求必应,尤其是在紧要关头。
  “如果我写信告诉一位律师我对与他合作很感兴趣,而他没有在当天回复我,我会犹豫要不要雇他。”
  其次,这名律师的手中握有什么样的资源。
  他们认识什么样的大咖?如果这名律师长年效力于你所在的行业,他们很可能并且也应认识能在今后帮助你公司成长的重要人物。“设计师、技术顾问……一名优秀的律师应当能为你带来无数机遇。”
  同时,性格上合得来也是很重要的一点。“因为你要跟他紧密合作,因此这个人让你觉得相处起来舒服很关键。”
  创业公司要寻找具有相似风险观的人。“能共担风险很重要。你有多大的风险承受能力?你的律师和你一样吗?如果你想要挑战极限(当然是在法律规定的范围内),你的律师就应该指出所有潜在风险,使你在知情的前提下做决策。如果你自己是个风险偏好者而你的律师却过于谨慎,那这就不是个好的搭配。”
  在找律师的时候,可以听听投资人的意见,从他人的经验中获益。 “风投通常和律所联系紧密,我们常听到风投说‘这个所我们很熟,我觉得你应该找他们’,但你要头脑清醒,这个所不一定是最适合你的。在最开始做决定时你可能没有太多发言权,但是在未来你应该有换人的权利。”
  总之在雇(被推荐的)律师时你要确定两点:第一,这个人百战沙场、经验丰富;第二,这个人不论是对你还是你的公司而言都是个不错的匹配。
  制定方针,约法三章
  当选好了合作的律师(律所),接下来就该制定好明确的工作方针,这是保持良好工作关系的重要前提。
  定价&计费:“所谓的工作方针,首先要协调公司与律所之间关于定价和计费模式的期望。很多客户逐渐发现市场上标准的小时计费模式背后的动机与自己的目标不一致。这种模式根据律师工作时长来计算酬劳,而创业公司总要想着尽可能减少这其中耗费的时间并使成本易于预测。因此,律师和客户应当商榷一种能够使他们的最终目标保持一致的方法,比如换一种计费方式。”
  工作方针的另一部分应当明确规定哪些开销是公司可以接受的。例如,有些客户公司会认为远程通话、传真、少量复印、邮寄、文案处理等工作应当被视作与公司运作相关行为进行收费,而不应当被算在律师费内。
  团队构成:创业者也应该就律师团队的构成以及如何向团队支付费用与律所达成共识。如果来参会的律师不止一个,你可能不想为初级律师买单,你可能也不想为所有人买单。你需要表明你的公司愿意为哪类人员掏腰包。另外,你还会想要与对方讨论律师团队扩张的方式以及谁来决定律师团最终构成形态,因为你可能对多花钱养新加入进来的律师不感兴趣,即使他声称“能够迅速跟上你的business”。
  尽管工作方针文件并不具有法律效应,他们仍会非常管用。Callander 先生建议创业者们在事前就与备选的律师就这些具体预期进行讨论,甚至将其列为审批程序的一部分。
  制定战略,未雨绸缪
  正如给产品和经营模式制定蓝图一样,你要想到在未来什么时候会需要法律支持,以及要花费多少时间和金钱。
  “我跟合作的创业公司会这样说,根据眼下的情况试想一下你的公司在未来 3-5 年会是什么样——从产品到竞争对手,到地点到员工数量——方方面面。他们应该预期到市场前景,并相应地知道自己为了保持增长和竞争力要满足哪些需求。”
  法律计划应当建立在上述框架之上制定,并从时间和财务的角度安排。
  “你有扩张的计划吗?并购?公司会搬迁吗,又或是在其他地点设立办事处?会不会开辟新的销售渠道或采用特许经营?你有可能要进行监督管理吗?”
  在想明白这些问题的答案之后,确定你的法律需求,并制定一个战略计划来决定如何满足这些需求,不论是通过内部还是外部的法律顾问。有了这些信息以后,你就可以制定初步预算了。
  对实施上述计划来说最重要的就是制定出可以管理律师团队工作效率、认识到变化的衡量标准和报表。你的顶头指标应该就是法律开支和总预算的比例。如果花在法务上的钱超出了总预算,你必须清楚地知道钱花在哪里了,为什么会这样,以及在未来如何避免这样的情况发生。如果你总是在超支,就必须正视这个问题并尽快将其解决。
  另一个衡量标准是根据“事务类型”(也就是布置的法律任务)来花钱。你要确保在每一类事务上的花费都在预期之内并知道花费的趋势。比方说你在雇佣文件上花了很多钱么?这是否意味着你的人员扩张太快?这样的疑问不仅能帮助你控制成本,还能让你早早知道自己的公司在朝什么方向发展。
  总而言之,要意识到自己公司的法律需求,想方设法从律师那儿获取最大的价值。这件事儿,越早越好。
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